Moderationskoffer: welcher reicht, was fehlt

Ein gefüllter Moderationskoffer reicht für einen Workshop mit etwa zehn Personen, und drei Dinge fehlen in jedem. Die Hersteller werben mit 1.100 bis 3.200 Teilen, aber der größte Teil davon sind Karten und Klebepunkte. Ob der Koffer taugt, entscheidet die Zahl der Stifte. Für die Grundausstattung aus dem Workshop-Material ist er trotzdem der schnellste Einkauf, weil er acht Einzelbestellungen ersetzt.

Was in einem Moderationskoffer steckt

Die Füllung ist bei allen Herstellern ähnlich. Moderationskarten als Rechtecke, Ovale und Kreise in vier bis sechs Farben, dazu Klebepunkte, Pinnnadeln mit Nadelkissen, Klebestifte, eine Schere, ein Cutter und zwei bis vier Flipchart-Marker. Die großen Koffer legen Überschriftenstreifen, Kreppband und einen Zeigestab dazu.

Die Karten und Klebepunkte machen die Teilezahl, jeder Punkt auf dem Bogen zählt mit. Stifte und Werkzeug sind in jedem Koffer eine Handvoll. Deshalb sagt „über 3.000 Teile” vor allem etwas über das Gewicht.

Was die Karten unterscheidet, ist das Papier. Franken druckt auf Karton mit Blauem Engel, magnetoplan auf FSC-zertifiziertem Papier, MAUL nennt 150 g/m² für seine Blanko-Karten. Alle drei Angaben stammen aus den Herstellerdaten, nachgewogen haben wir nichts. Für die Praxis zählt, dass die Karte beim Umhängen nicht knickt, und das schaffen alle drei.

Für wie viele Teilnehmer reicht ein Koffer?

Die Rechnung geht über die Methode. Eine Kartenabfrage braucht fünf bis acht Karten je Person, eine Punktabstimmung drei bis fünf Punkte je Person und Runde, und jede Person braucht einen eigenen Stift.

Die Karten reichen in jedem Koffer für mehrere Runden. Die Stifte reichen in keinem. Vier Marker im Koffer sind für die Moderation gedacht, und wer zehn Personen gleichzeitig schreiben lässt, braucht zehn Stifte. Die Stifte sind deshalb der erste Nachkauf.

Die Hochschule Osnabrück nennt für die Arbeit an der Metaplanwand Gruppen bis zu 20 Personen als Obergrenze. Darüber wird aufgeteilt, und dann braucht jede Gruppe ihren eigenen Materialsatz.

Koffer, Box oder Tasche

Der Alu-Koffer ist das Bild, das alle im Kopf haben, aber nicht für alle die richtige Bauform. Er ist abschließbar, stabil und sperrig, und gefüllt ist er schwer. Der Trainer-Koffer von Franken misst laut Hersteller 54 × 18 × 36 cm.

Für den Workshop im eigenen Haus reicht die Box. Sie steht im Schrank, wird vor dem Termin aufgefüllt und muss nie eine Treppe hinunter. Der Alu-Koffer lohnt sich, wenn der Inhalt im Auto, im Zug und im Hotel überleben muss.

Die Fächer eines gefüllten Koffers: Karten, Stifte, Punkte, Nadeln.

Was in keinem Koffer liegt

Drei Dinge fehlen in jedem Koffer, und alle drei braucht fast jeder Workshop.

Der Timer. Keine Sammelphase endet pünktlich ohne sichtbare Zeit, und kein Hersteller legt einen bei. Ein Time Timer oder eine Sanduhr gehört in dasselbe Fach wie die Stifte.

Das Kreppband in Menge. Die kleine Rolle, die in manchen Koffern liegt, reicht für vier Flipchartbögen an der Wand. Ein Workshoptag mit Galeriemethode verbraucht eine ganze Rolle. Dazu kommt das Papier zum Bespannen der Wand: Die Hochschule Osnabrück zählt die Papierbögen neben Karten, Stiften und Nadeln zur Materialprüfung vor dem Termin, und auch die liegen in keinem Koffer.

Die Stifte für alle. Siehe oben. Vier Marker für zehn Personen sind der häufigste Grund, warum die Kartenabfrage in einer Gesprächsrunde endet. Die Packliste im Beitrag über das richtige Werkzeug für Kreativitätstechniken rechnet mit einem Stift je Person.

Nachfüllen statt neu kaufen

Ein Koffer ist nach drei bis fünf Workshops leer gearbeitet, vor allem bei den Karten einer Farbe und bei den Klebepunkten. Die Hersteller bieten Nachfüllsets an, und ein Set mit 750 Moderationskarten in drei Formen kostet nur einen Bruchteil eines neuen Koffers. Klebepunkte gibt es zu Tausenden auf Bögen.

Das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung beschreibt in seiner Handlungsanleitung zur Kartenmoderation, wie Karten mehrfach neu sortiert und Prioritäten mit Klebepunkten gekennzeichnet werden. Genau diese zwei Verbrauchsposten gehen als erste zur Neige, und genau die kauft man einzeln nach.

Wer nachfüllt, prüft bei der Gelegenheit die Marker. Das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung führt in seiner Materialliste das Problem gleich neben den Stiften auf: Sie können leer sein oder schlecht schreiben. Ein ausgetrockneter Stift im Koffer fällt erst vor der Gruppe auf.

Welcher Moderationskoffer passt zu wem?

Die Teilezahlen stammen von den Herstellern und zählen jeden Klebepunkt mit. Für die Entscheidung reicht die Bauform-Spalte: die Box, wenn der Koffer im Haus bleibt, der Alu-Koffer für fremde Räume, Rollen erst, wenn die Bahn dazugehört. Die Stifte kaufen Sie in jedem Fall dazu, für die Brainstorming-Runde am nächsten Dienstag genauso wie für jede Kartenabfrage.